Ons gastouderbureau heeft een samenwerkingsverband met PortaBase, softwareleverancier voor de gastouderopvang.
Binnen PortaBase vormen urenregistraties de basis voor de factuur. Een factuur met opvangkosten kan niet worden aangemaakt zonder een urenregistratie. Doorgaans wordt een factuur pas gemaakt op het moment dat de urenregistratie is verzonden door de gastouder en goedgekeurd door de ouder.
Na goedkeuring van de afgenomen opvanguren zullen wij de factuur opmaken en per mail versturen. Betaling vindt plaats door middel van automatische incasso. In overleg is het mogelijk om hiervan af te wijken. Houdt er wel rekening mee dat wij de gastouder graag op de 15e van de maand willen uitbetalen. Incassoโs vinden altijd plaats omstreeks de 10e van de maand. Ons gastouderbureau vervult in deze de โkassiersfunctieโ: het gastouderbureau int de opvangkosten van ouder en betaalt de gastouder.ย
Bij start van de samenwerking ontvangen gastouder en ouder inloggegevens om in te loggen op de beveiligde omgeving van PortaBase.
